Онлайн кассы для интернет-магазина: онлайн расчеты, предоплата, аванс, курьеры, без кассы и прочее

Как известно, с 1 июля 2017 года все представители розничной торговли и оказания услуг населению должны были перейти на использование онлайн кассы, где ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель, и все чеки в электронном виде передаются в ФНС (через посредника ОФД). По запросу покупателя кроме бумажного чека ему направляется и электронный.
Для розничных магазинов процедура перехода на новое оборудование и система работы вполне понятна. Очень подробный обзор мы публиковали ранее. Мы же остановимся на тех особенностях, которые ожидают интернет-магазины, где большинство оплат происходит по средствам электронных средств платежа (банковские карты онлайн, интернет-банкинг, электронные кошельки и оплаты с мобильного телефона).

Особенности регистрации и использования онлайн кассы только для расчетов в Интернете

Интернет-магазину без физической точки продаж удобнее и выгоднее использовать кассу, которая подходит именно для онлайн-торговли. Но стоит помнить, что если вы регистрируете кассу только для расчетов в сети Интернет, вы не сможете применять её при расчетах наличными или банковской картой на физической точке розничной продажи. Данное положение оговорено в п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Этому есть сразу две причины:

  1. при онлайн-регистрации ККМ в личном кабинете на сайте налоговой службы (nalog.ru) вы сразу должны указать, что оборудование будет использоваться строго для расчетов электронными средства платежа онлайн.
  2. Для интернет-магазинов у кассы при регистрации указывается адрес сайта в качестве адреса места расчетов. У привычного магазина «оффлайн» в поле Адрес места расчетов вносят адрес расположения кассы.

Стоит знать, что адрес регистрации кассы можно изменить через отчет о перерегистрации, но фискальный накопитель позволяет сформировать такой отчет только 12 раз, включая первичную регистрацию кассы.
Устройство для печати фискального чека в ККМ для интернет-магазинов не обязательно. В реестре ККТ на сайте ФНС есть специальные модели. Самое важное, чтобы ваше оборудование передавала все необходимые реквизиты (24 пункта), включая номенклатуру проданных товаров (наименование и количество). Для передачи всех данные ваша CMS система должна быть интегрирована с онлайн-кассой. Подобную интеграцию можно провести как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов.

Варианты онлайн кассы для интернет-магазина

АТОЛ 42ФС
изображение онлайн кассы Атол 42ФС
от 19900 руб. Данная модель разработана исключительно для применения при оплате товаров или услуг в Интернет с использованием только электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом. 1) отсутствие печатающего механизма
2) небольшие габариты
– 97 х 82 х 30 мм.
3) имеет интерфейсы двух типов:

  • USB для обеспечения питания ККТ – 5 В; 0,5 А постоянного тока;
  • Ethernet для подключения к локальной сети
приказ ФНС России № ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017
РП Система 1ФС 
Изображение онлайн кассы РП Система 1ФС
от 19900 руб. Данная модель подходит для любых интернет магазинов со средней и высокой пропускной способностью платежей.

«РП Система 1ФС» — поддерживает большинство платформ CMS. Позволяет совмещать отправку электронных чеков с печатью бумажных, если необходимо.

  • Высокое качество печати: 203 dpi
  • Несколько интерфейсов для подключения к ПК или серверу
  • Чековая лента любых типовых размеров
  • Совместимость с платформами или CMS: 1С-Битрикс, Joomla, WorldPress, Drupal, Moguta и др.
  • Высокая скорость обработки платежей
Приказ ФНС России № ЕД-7-20/531@ от 03.07.2017

 

Julia Nosova«Внесение в реестр первой интернет-кассы, АТОЛ 42ФС, – это знаковое событие для рынка контрольно-кассовых решений и электронной коммерции. Уверена, оно перевернет привычные модели организации программно-технических комплексов для регистрации расчетов и обслуживания покупателей. Кассы такого типа позволят создать облачный сервис (SaaS) для интернет-магазинов, с помощью которого бизнес решит много технических проблем, обусловленных требованиями закона 54-ФЗ. В частности, на базе АТОЛ 42ФС в марте 2017 года будет запущено решение АТОЛ Онлайн – первый в России сервис по предоставлению касс в аренду, – комментирует Юлия Носова, руководитель проекта АТОЛ Онлайн. – Взаимодействие между интернет-магазином и кассой будет осуществляться через специализированное ПО, предназначенное для передачи информации о покупке и балансировки входящих запросов, а доступ пользователя к сервису – через web-сайт».

Онлайн-кассы в аренду интернет-магазину

Многие интернет-магазины принимают платежи онлайн через специальные агрегаторы, которые предлагают со своей стороны удобные варианты аренды ККМ только для торговли онлайн.

Самое распространённое решение Атол Онлайн основано на ККТ Атол  42ФС и предлагается практически всеми системами приема платежей онлайн.

Чек онлайн кассы. Особенности передачи:

— предоплата

При предоплате заказа в размере 100% с использованием электронных средств платежа (через любой агрегатор, электронными деньгами или картой онлайн) требуется применение онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года. Новая ККМ отправляет клиенту на e-mail электронный чек нового образца с фискальным признаком и полной номенклатурой предоплаченных товаров. При доставке товаров, если более не взымаются деньги с заказчика, бумажный чек выдавать не нужно. Электронный чек должен быть отправлен сразу после подтверждения о предоплате.

В ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ указаны все необходимые реквизиты, которые должны передаваться в чек Заказчику и ФНС. Ниже один из наиболее удачных примеров чека, который нам удалось найти в сети.

образец чека онлайн кассы

Всего в чеке должно передаваться 24 реквизита.

— онлайн кассы при доставке курьером

Курьер работает в интернет-магазине

Если ваш курьер принимает деньги у Заказчика, он обязан применять ККМ и выдать бумажный чек. Для этого у каждого курьера должна быть с собой онлайн касса для интернет-магазина. 

В реестре ККТ ФНС есть модели, которые позволяют совмещать электронный чек и печатный, кассу и терминал для банковских карт. Есть также и варианты, когда комплекс оборудования состоит из терминала и переносной кассы для курьеров.

Интернет-магазины все чаще используют сочетание смартфона или планшета с фискальным регистратором.

Федеральный закон № 54-ФЗ предписывает передавать фискальные данные оператору в момент расчета. Для этого ККМ для интернет-магазина должна быть подключена к интернету. Для небольших интернет-магазинов купить онлайн-кассу, а потом еще и установить на неё модем получится очень накладно, поэтому есть иной вариант. Курьер при расчете с клиентом пробивает чек, после приезжает в офис, где подключает кассу, и все накопленные чеки на фискальный накопитель отправляются в ОФД. В устных разъяснениях представители ФНС неоднократно заявляли, что чеки в ФНС должны поступать не позднее 30 дней с момент записи на фискальный накопитель, но подобные разъяснения пока устные и не понятно, будет ли задержка расцениваться как штраф.

Курьер является сотрудников сторонней службы доставки

По требованию законодательства о контрольно-кассовой технике (п. 12 ст. 4 Федерального закона от  3 июня 2009 г. № 103-ФЗ в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ) в случае, если курьерская служба выступает платежным агентом и принимает оплату вместо интернет-магазина, она обязана использовать онлайн-кассу. Курьер данной службы выдает покупателю бумажный чек от имени курьерской службы и электронный, если покупатель попросит его предоставить.

Не заключайте договор с курьерской службой пока не убедитесь в том, что данная компания на самом деле платежный агент и может применять ККМ при наличных расчетах (п. 11.1 ст. 4 Закона № 103-ФЗ). О том, что организации может выступать платежным агентом у нее должно быть соответствующее уведомлении ФНС.

Чтобы проконтролировать, как применяется онлайн касса курьерами платежного агента, предлагаем добавить в договор с выбранной курьерской службой несколько пунктов на этапе его составления.

В разделе «Обязанности сторон» внести:

Подрядчик обязуется применять контрольно-кассовую технику при наличных расчетах, передавать данные через оператора фискальных данных и выдавать покупателям бумажные чеки и по просьбе покупателя электронные чеки.

В акте приема-сдачи работ за указанный период предусмотреть пункт с полным перечнем фискальных чеков, выданных покупателям, где обязательной графой будет номер и другие реквизиты чека.

Имея номер чека, его законность не сложно проверить на сайте ОФД или через приложение ФНС.

— наличие онлайн кассы при доставке наложенным платежом

В письме от 28.01.2013 N 03-01-15/1-12 Минфин РФ разъяснил, что в случае получения наличных денег почтовым переводом за проданные товары/оказанные услуги на интернет-сайте магазин не обязан применять ККТ и изготавливать чеки.

Именно поэтому наложенный платеж не требует от вас применение онлайн кассы с 2017 года.

Здесь не применяется федеральный закон 54-ФЗ о ККТ. Здесь работают Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.

По сути, почта выступает для вас почтовым агентом, и налоговые органы могут получить все сведения, сделав запрос в ФГУП «Почта России» о предоставлении информации о количестве и сумме почтовых переводов денежных средств.

— аванс – доплата

Если вы продаете подарочные сертификаты, то чек пробивать нужно. В нем можно не указывать товарную номенклатуру. В этом случае в таком чеке будет стоять признак АВАНС. А когда этот сертификат будет использован, то в чеке будет указан полный перечень товаров и признак ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАНЕЕ ВНЕСЕННОГО АВАНСА, а сумма будет равна сумме доплаты или нулю, если номинал подарочного сертификата не был превышен.

комментарии по вопросам применения онлайн кассы от Алексея Ефремова, заместителя начальника отдела контроля госрегулируемых видов деятельности УФНС России по г. Москве«Когда компания продает подарочный сертификат, то выбивает кассовый чек на предоплату. Когда клиент обменивает сертификат на товар, нужно пробить чек с полным расчетом. В нем отразите наименования товаров, которые выбрал покупатель. Если клиент доплатил сверх сертификата, отразите в чеке только доплату и зачет аванса. Если клиент не доплачивал, безопаснее все равно пробить чек с нулевой суммой оплаты, чтобы отправить в налоговую сведения о проданных товарах», — сообщает Алексей Ефремов, заместитель начальника отдела контроля госрегулируемых видов деятельности УФНС России по г. Москве

— возврат товара

Ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассу и изготавливать чеки при возврате товаров.

Чек потребуется не только при возврате наличных денежных средств, но и при возврате денег на банковскую карту или электронный кошелек.

В чеке будет указан признак ВОЗВРАТ ПРИХОДА и он заменит первоначальный чек на сервере ФНС. Это значит, что первый чек, по которому была получена оплата товара, не будет принят в расчете выручки при проверке.

Работа без онлайн кассы: законные варианты

Денежный перевод от агрегатора

Согласно ст.1.1. федерального закона 54-ФЗ есть способ работы без онлайн кассы. Точнее организовать получение денег от вашего покупателя без прямых расчетов.

Это услуга от ряда агрегаторов по оформлению банковского перевода в счет оплаты приобретаемого товара.

В таком случае оплата оформляется безналичным банковским переводом. К оплате принимаются банковские карты и другие электронные средства платежа. Мы получаем в итоге электронный эквивалент обычной квитанции. Но оплачивается такая квитанция  через интернет, и  сумму к оплате указывает сам покупатель.

Такой способ оплаты квалифицируется как банковский перевод и освобождает от применения онлайн кассы и выдачи чека.

Помимо того, что подобный способ оплаты может вызвать недоверие со стороны ваших клиентов, он также является платным у агрегаторов и потребует дополнительный % комиссии.

Подобные предложения мы нашли на сайтах:

логотип Robokassaлоготип Яндекс.Кассы

Работа через торговую площадку – платежного агента – без онлайн кассы

Также на сайте Robokassa мы нашли еще один легальный способ работы без онлайн кассы.

Robokassa – система приема онлайн платежей – превратила свою торговую площадку Robo.Market в платежного агента, который отправляет чеки и информацию в ОФД через свою онлайн кассу.

В этом случае вы можете действовать двумя способами:

  • установить кнопку купить на своем сайте, которая будет вести в корзину Robo.Market;
  • разместить товары непосредственно на торговой площадке.

Этот вариант подойдет вам, если:

  • Вы не хотите множить свои штрафы, пока решаете вопрос перехода на онлайн-кассу;
  • Ваш небольшой бизнес не может позволить себе сразу потратить более 40000 на новое оборудование;
  • Вы только начинаете свое дело и необходимо время, чтобы понять перспективность товара или услуги, которую вы предлагаете.

РЕЗЮМЕ

Итак, как мы понимаем, интернет-магазин по продаже товаров обязан использовать новые кассы с 2017 года или легальные способы работы без них.

Мы описали несколько легальных способов оплаты и доставки без покупки нового ККТ:

  • оплаты через безналичные банковские переводы,
  • продажа через корзину Robo.Market,
  • сторонние курьеры,
  • наложенные платежи.

Главное, понять, если ваш магазин бóльшую часть прибыли получал за счет сокрытия доходов, вам придется пересмотреть свое отношение к делу. Проверки станут точечными, т.к. все платежи станут прозрачнее и выявить тех, кто скрывает доход, станет намного легче. За каждый платеж без онлайн кассы предусмотрен штраф от 10000-30000 рублей и выше.

Онлайн кассы для интернет-магазина: онлайн расчеты, предоплата, аванс, курьеры, без кассы и прочее: 5 комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *